Офис-менеджер

Ведение и обеспечение документооборота. Организация делопроизводства. Деловая переписка и телефонные переговоры с контагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Наличие высшего или средне-специального образования. Знание русского и казахского языка. Опытный пользовател ПК.

Обеспечение функционирования офиса и создание комфортных условий труда. Закупка офисных и хозяйственных принадлежностей, мебели. Организация и оформление командировок сотрудников.

Опыт работы в роли офис-менеджера от 6 месяцев. Высшее образование. Знание казахского и английского языков. Знание ПК и офисных...

Курирование работы всего офиса. Встреча посетителей. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация...

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь.

Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании. - Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача...

Офис-менеджер должен знать: - принципы построения организационной структуры офиса. - основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников. - порядок ведения деловой...

Прием посетителей компании. Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров). Делопроизводство и электронный документооборот. Выполнение распоряжений руководства.

Вежливость и уменее создавать атмосферу в офисе.

Оформление кадровых документов сотрудников (трудоустройство, увольнение, дополнительные соглашение к договорам сотрудников и т.д.). Проведение операций по закупкам (вода, канцелярия...

Уверенный пользователь ПК. Внимательность к деталям. Высокий уровень организационных, коммуникативных навыков. Высшее образование.